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倪洁:危机处理中的公共关系
时间:2008/5/31 23:14:37,点击:0
 
在现实社会中,无论是企业,政府,还是民间组织,都或多或少的会遇到一些危机,而危机事件从大的分类来说,可分为可预见危机和完全突发危机。可预见危机比如说产品或服务瑕眦型危机、有劳工、股东纠纷型危机、有经营不良型危机、反宣传事件型危机等等。这些危机是可以预见的,所以可以通过一些防范措施来预防。而完全突发危机比如说天灾人祸、股市崩盘、公司高管被拘捕。两者比较,完全突发危机因为是突发的,是难以预计的,无法有防范措施,所以突发危机更加可怕,处理难度最大,更需要一个系统而成熟的处理方法和思维模式。
当这些危机出现时,就需要有危机公关进行相应的危机处理。危机处理是指针对危机事件而开展的一系列旨在减少损害程度、挽回影响、恢复形象的行为过程。而公关的职能之一就是处理危机。它的意义在于:在公众心目中重塑良好形象,降低或挽回经济损失,协调与公众的关系等等。处理危机有很多种方法,其中有几点是很重要的。
首先,无论做什么事,态度是最重要的。危机处理也不例外。对待危机的态度决定着危机公关的成败。
危机来临时,在情急之下,所有人的心理和生理都处于高度紧张之中,面对危机事件,容易出现惊慌失措的现象,思维方式很难一下子适应这一非正常状态。这种心理失衡的状况,往往阻碍着对危机事件的有效处理。因此,组织的领导者和危机事件的策划人,面对突发性的危机事件,必须保持沉着冷静。沉着冷静不但有助于公众起着“镇静剂”的作用,同时也有利于迅速做出与之相应的反应,采取恰当的积极措施,以解决危机事件。一个好的处理人员,应该很快冷静下来,分析原因,研究对策,落实措施。但不论是什么原因,任何时候,都不要忘记一条:良好的态度永远是最有效的介绍信。一个企业在进行危机处理时,要保证其诚意和真实的态度。
在原因和真相未调查清楚之前,企业就必须扮演“坦诚认错,真心悔改”的角色。这一角色,会使企业很快得到公众的谅解和支持。即使企业没有危机责任,企业的努力必会引起更大的同情和支持。如果确实是企业的过失,企业对外发言也不要强词夺理、无理取闹。因为任何企业就像一个人一样,错就错了,只要采取积极、有效的措施,公众自然就会谅解,危机也会慢慢烟消云散。媒体和公众永远关心新鲜事物,时事更替,媒体关注少了,消费者也就慢慢遗忘了!这是媒体和新闻的传播规律!也是危机的发生、发展、消亡的规律。例如,在可口可乐公司的历史上,出现过很多次危机,不论是“比利时法国的中毒事件”、英国的“有毒物质”事件,还是发生在印度的“农药含量过高”危机事件,可口可乐都得到妥善解决。该是自己的错,就认错,不是自己的错,就向公众澄清,既有危机公关迅速、成功的经验,也有危机公关失败的教训,同时也体现了危机公关的基本“章法”。这就是很成功的例子。
但在实践中,很多企业明明知道是自己的过失,却强词夺理、拒不认错,把自己搞的很尴尬!消费者心中憋了一口气,对企业的印象大打折扣,这样的危机处理让人很不舒服。到头来,非但得不到消费者的理解和认可,反而还会伤害企业的美誉度和品牌形象。
因此,在危机事件中,公众最看重的是企业的态度,事实有时倒退居其次,在危机公关中,采取什么样的态度,不但是个策略问题,而且也是个战略问题,因此,态度决定了成败。
其次,除了态度以外,对于危机的处理,主动和快捷也是处理危机的重要原则。所谓的快捷,也可以说是危机处理的时效性,是指当危机发生时,企业要在第一时间成立处理危机的小组,以最快的速度弄清事件的前因后果,想出解决的对策和方法并且有所行动。这时,公关小组大致可以做5件事,⑴隔离危机。即在危机事件发生后,要立即考虑采取一切可能的隔离措施,将危机控制在可能控制的范围之内,切断一切使危机得以蔓延的途径。隔离危机是控制、转化、拯救危机的前提。⑵处理危机。危机发生后,由于回迅速扩张,因此,处理危机时要当机立断,及时找出危机的症结,对症下药,及时采取措施,迅速处理危机,力求较短时间内,使危机得以控制与解决。注意努力取得内外公众的支持、谅解、合作,形成处理危机的合力效应。⑶消除危机后果。危机往往会给组织带来相当大的负面影响,留下一定的“后遗症”,为此,策划人员应将消除危机造成的“后遗症”作为矫正性公关策划中的一个重点内容加以研究,从物质、人身、心理等方面,拟定方案、采取措施,消除危机所造成的后果。⑷维护组织形象。危机发生后会对组织形象造成极大的损害,因此,在危机处理时,要始终把组织形象的重塑放在重要位置,危机处理的过程也是形象的再建设过程。为此,要及时提出维护公众利益,寻求公众谅解的实际措施;要与新闻媒介保持密切的联系,争取他们的合作。⑸危机总结。危机过后,组织应当对危机事件以及危机处理工作进行全面的总结。
而主动是指企业必须要主动的与外界联系,把情况如实的告诉给公众知道。因为一个企业、一个品牌,一旦发生危机,便受到社会与公众的关注。人们急于了解危机发生的真相,作为舆论的代表—新闻界必然要来进行采访。这时企业态度只有两个:要么掩饰,隐瞒真相;要么坦诚告知。事实证明,隐瞒事实真相,往往助长了公众的怀疑,更扩大了危机的波及面,其结果势必无法处理危机。可以说,危机一旦发生,无论什么原因,企业必须以维护名誉、声誉出发,放低姿态,并针对事实状况,诚恳传播,掌握主动权危机事件发生后,各种传闻往往容易在时间与空间上得到迅速扩散,形成对组织的较强负面影响,并转化为对组织以后进一步发展的极为不利的舆论环境。负面印象下会造成某种思维定势,在公众心目中长期留下印痕,此时再进行形象的扭转,其难度将会加大。因此,在危机处理的策划中,必须采取主动、及时的正面传播战略,以公开的、客观的报道,实现危机事件的媒介宣传上的定位;用积极的、坦诚的态度,引导舆论,形成转化逆意公众的有利氛围。
然后,在处理危机时,除了主动与媒体联络之外,一定要善用媒体的力量,让媒体为自己所用。企业可以使用以下的几种方法,
第一,通过向媒体发布新闻稿的形式,间接透露有关信息,表明公司的立场和态度。这种方式主要适用于出现问题的原因尚未查明的情况下,企业会先表明自己愿意与媒体和消费者沟通的诚意,然后说明将在查出发生问题的原因后再向公众通报,或者先期停止问题产品的销售。而当问题已经查明,而且已经在解决或已解决得差不多的情况下,也可以采用这种方式。这种方式对企业来说,可以控制信息发布,以免发出不必要的信息。但风险是容易被媒体和公众认为态度不诚恳,从而带来不良影响。
第二,通过新闻发言人回答媒体提问的方式,向媒体和公众透露他们感兴趣的信息。采用这种方式将考验企业新闻发言人的素质和能力,但处理得好,却可以给企业树立良好的公众形象;反之,则会给企业脸上抹黑。
第三,通过企业高层人士主动拜访媒体有关人士,以接受专访的方式,向媒体提供第一手的信息,取得相关媒体的理解,从而争取媒体的客观报道,避免因媒体掌握的信息残缺而造成报道失实或者不全面。
第四,通过召开新闻发布会的方式,向媒体和公众主动公开有关问题的调查处理情况。如果出现问题的原因已经基本查明,公司将在发布会上通过媒体向公众致歉,宣布回收已经在市场上流通的产品,必要时甚至向消费者提供补偿或赔偿。
第五,通过邀请媒体来公司现场采访的方式,传播信息,主动消除公众的疑虑和不安情绪。
最后,危机事件的发生会对组织的各个方面产生影响,对组织形成不同程度的或巨大的破坏性;但危机处理往往包含了许多复杂的事项、也受到多方面因素的制约,因此,对危机事件的处理要树立“慎重”与“果断”并存的思想。既要坚决果断、切忌因优柔寡断、犹豫不决而行动迟缓,坐失矫正危机的良机;又要谨慎从事,仔细分析局势、认真把握环节、周密部署,确危机处理的成效。
在危机处理中,无论使用什么方法,一定要注意对待危机的态度,主动性和快捷性的原则,与媒体的关系,和“慎重”与“果断”并存的思想。
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