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朱巍:浅谈危机处理与公共关系
时间:2008/5/31 23:09:04,点击:0

古希腊的一位哲学家曾经这样说过:“人类的一半活动是在危机当中度过的”;同样,美国的管理大师麦克尔波特则表示:“转换要趁‘变化’正发生之时:即第一,技术的变化,第二,原料的变化,第三,买方的需求,第四,销售管理;而这种‘变化’的解释也就是企业在面临危机的时候所需要解决的途径;在某种情况下,可以这样认为,企业的发展、壮大以及灭亡,50%的机遇是在危机发生时或处理危机的情况下产生的。”
  危机一般是指企业与消费者、新闻媒体、政府等公众之间因为某种非常因素引发的对于企业的声誉、形象和发展造成不良影响的非常状态。危机是任何企业都不希望看到的局面,都会竭力避免,但是危机又无所不在,残酷的现实告诫我们:危机管理应该成为企业的必修课。企业的危机处理是一种应急性的公共关系,当意外事件发生的时候,作为组织的一方陷入困境,其所面临的压力也就处于极限状态,于是,组织的公共关系也就处于应急状态。作为公共关系的危机,它的主要特征是形象危机、信誉危机,这两种危机的合力也就表现为舆论危机。 危机公关是公共关系中一个重要的组成部分,是现代市场经济中企业竞争取胜,巧渡难关的一件十分重要的法宝,对于企业来讲,危机公关实际就是研究一个企业或一种产品因某些事故、意外或灾难,而“形象”受到损害的时候,企业调动公共关系范围内的一切手段,采取转危为安的各种有效步骤,恢复和巩固公众信任的公关方法。危机公共关系,是公共关系的一种特殊表现形态,是企业公共关系水平的综合显示。
“产品含有违禁成分”事件的曝光对SK-II的打击是巨大的,由于SK-II在危机处理过程中举措失当,引发各地消费者退货退款的浪潮,部分港台明星也明确表示拒用SK-II,SK-II事件似有愈演愈烈之势。联想到近年来屡屡发生的化妆品危机事件,一方面说明了中国市场经济秩序的逐步规范,另一方面,也给中外化妆品品牌敲响了警钟,在突如其来的危机面前,正确的危机公关策略尤为关键。不仅本土品牌危机公关意识亟待加强,即使是跨国化妆品巨头也常常会“自乱阵脚”,做出不恰当的处理举措。态度决定一切。这个世界上没有完人,自然也没有完美的品牌。面对被曝光的问题,企业务必要采取积极主动的态度,以诚相待,不要掩饰自己的错误。那些担心问题的曝光会影响自己苦心经营的良好形象,捂着压着的错误做法,只会适得其反,造成事态的扩大。SK-II恰恰犯了这样的错误。当国家质检总局监测出SK-Ⅱ品牌多项化妆品中含有禁用成分后,SK-II的母公司——宝洁公司却不认可质检总局的检查结论,并公开声明“SK-II产品在生产过程中并未添加所涉及的两种成分。”在中国国情下,国家有关部门的权威性是不容置疑的,即使检测结果有误,也必须由检测部门出面澄清。宝洁的做法在中国消费者看来近乎“蛮横”,严重损害了SK-II的品牌形象。
一旦危机发生,企业就会成为全社会关注的焦点。企业的一言一行都要接受公众的严格审视。平时,不被人注意的“细小过失”都会被人为放大,影响危机的顺利解决。面对消费者退货和商家要求撤柜的双重压力,SK-II已经开始接受退货。但SK-II不仅列出的必须同时具备的四大退货条件,还公然要求与消费者签订“霸王条款”,约定“尽管产品本身为合格产品,不存在质量问题,但本着对消费者负责的态度,我们决定为您做退货处理……此处理方案为本案例一次性终结处理。”明明是自己有错,反而通过“霸王条款”要求消费者承认产品合格,这一错误的做法经媒体曝光后,造成事态进一步扩大,SK-II的傲慢使其在中国消费者中的品牌信任度受到严重质疑。
这不禁让我们联想到2005年,高露洁牙膏被曝“可能含致癌成分”,高露洁遭遇进入中国市场后碰到的最大危机。高露洁通过在北京召开新闻发布会进行反击等一系列措施来进行危机管理,紧接着,高露洁在央视等各媒体陆续强势推出关于牙膏100%安全的广告,以正视听。由于采取了强大的宣传攻势,高露洁的市场并没遭到严重冲击,仍旧保持着稳定的增长态势。
危机并不可怕,可怕的是对危机心存畏惧。危机面前,“陈着应对、灵活应变,大胆迎击”。高频度的曝光也可能成为品牌发展的助推器,从而化险为夷,实现新的飞跃。所以说危机不仅带来麻烦,也蕴藏着无限商机。通过负责、漂亮的危机战役,公众将会对企业有更深的了解。善后包括对内和对外两部分。对内整顿,总结经验,找出不足,制定一个更切实可行的危机管理计划。对外则将公司可能造成的不良影响列成表格,根据不同对象、程度、方面进行具体分析,并做出有效应对策略。比较常见的如,在媒体上进行公益宣传,召开新闻发布会,与相关部门保持良好接触,设立一个与公众自由交流的渠道等等。
日本索尼公司音响产品开拓泰国市场的时候,由于在相当长的时间内难以取得预计的效果,于是制作了这样的一个广告:如来佛祖闭着眼睛在半寐的状态下接受善男信女的膜拜,似乎是无动于衷;就在这个时候,渐渐地,如来突然动作起来,并四处寻找;而声音也渐渐响了起来,随着优美的旋律,如来终于喜不自禁跳起了迪斯科,而一侧的索尼音响也赫然显现。我们姑且不论这个广告片的优劣,但它的轰动效应却是立竿见影。泰国是一个佛教国家,而索尼却冒昧地拿佛祖来为其产品“闻鸡起舞”,无疑是犯了众怒,于是,泰国责令索尼立即停止播放此广告,同时规定,在随后的一年里,索尼公司不得在任何公众媒体刊登任何有关索尼的信息。在这个著名的“索尼广告风波”当中,对于当初仍算是中小企业的索尼来说,索尼无疑是犯了一个极为低级的错误,事实上,到现在也有相当多的中小企业老板在信息收集方面往往因为局限于公司的实力而无法更多地了解产品推广地的信息,而导致灭顶之灾。“这是企业在公共关系管理上的失误,由于当时的索尼还不了解什么是公关形象的危机所以铸此大错;对于一个企业、组织来说,公共关系的作用是有利于企业产品的推销、宣传,但决不是简单地等于推销、宣传;同时,公共关系的工作包含对企业的包装、广告,但也并不能就此认为公共关系就是包装、广告。它本质上不是企业外交的代名词,而是一个严格意义上的企业、组织信息管理的过程。它要求组织在这个过程中首先要获取信息,从而解决信息的输入问题,然后开始:调查——策划——实施——评估的四步循环。”
“家丑不可外扬”是中国固有的一个观念,这种观念被应用到企业危机管理中则会造成比危机本身更为严重的影响。企业不但继续受到危机的影响,而且还会出现诚信危机。危机公关不仅仅是“灭火”,要关注危机的全过程,不断总结危机公关处理经验,改进自己的危机工作系统。另外企业在平时要加强管理、做到防范于未然,未雨绸缪。在企业的过程运作中,严格控制与执行。“防范于未然”是危机公关管理的最优化原则,也是危机公关管理主要的部分。危机公关管理并不像有些人所认为的那样,仅仅是将已发生的麻烦加以解决。诚然,事情已经发生,能顺利的解决是再好不过,就是危机公关管理的重要组成。但若仅仅将危机公关管理局限于该领域,被动应敌,则决不能达到企业危机管理的最佳状态。
随着品牌竞争的日趋激烈以及媒体监督和经济法规的逐步完善,越来越多的品牌危机出现在公众的视线当中,而危机发生的频率、产生的影响力和波及的范围都足以说明中国品牌已进入了危机高发期。在激烈的市场竞争中,能否预防以及能否在危机发生后成功地进行危机公关,关乎企业的生死存亡。
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